親愛的學員您好，您個人的隱私權，我們絕對尊重並予以保護。為了幫助您瞭解，以下為元智大學終身教育部(下稱本單位）蒐集資料與運用方式，以及我們的隱私權保護政策。本單位依據個人資料保護法（以下稱個資法）第八條規定，應告知下列事項，敬請  學員詳閱。

蒐集目的

• (一)依據教育部頒布「專科以上學校推廣教育實施辦法」規定辦理之推廣教育各項業務。
• (二)其他合於章程所訂定之業務需要。
• (三)辦理政府或其代理機關委訓課程，其課程內依規定蒐集之個人資料。

蒐集類別

包括但不限於姓名、身分證字號、出生年月日、住址、聯絡方式、職業、學歷及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。其種類包括電子文件、紙本或其他合於當時科技之適當方式收集儲存。

利用之期間、地區、對象及方式

• 期間：個人資料蒐集之特定目的存續期間、提供推廣教育或服務之契約期間或本單位執行業務所必須之保存期間、依相關法令就資料之保存所訂保存年限。
• 地區：中華民國境內。
• 對象：
  • (一)本單位、與本單位簽訂合作推廣教育之公司、或因辦理推廣教育相關業務需要之第三方。
  • (二)依法令或主管機關要求所為之通報機構。
  • (三)配合提供予依法令執行之公務機關。
• 方式：
  • (一)本單位官網所蒐集的學員姓名、身份證字號、生日、學歷，乃提供學分證明書、結訓證書、研習證書、成績證明等文件認定之依據。
  • (二)電話、E-MAIL、手機號碼及住址等資訊，則作為通知、寄送等用途，並不做其他用途。
  • (三)用於維持本校校友資料庫、聯繫校友、發送校友電子報、提供校友服務（如圖書借閱、停車優惠、活動通知等）。
  • (四)其他資料僅止於商業及市場分析或學術用途；除非受訪者同意，所有資料僅供內部分析之用，本單位符合個資法第20條規定之利用，不會將個人資訊用做其他用途。

依據個資法第三條規定，學員就本人之個人資料得行使下列權利

• (一)得向本單位查詢、請求閱覽或請求製給複製本，而本單位依法得酌收必要成本費用。
• (二)得向本單位請求補充或更正，惟依法學員應為適當之釋明。
• (三)得向本單位請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依法本單位因執行業務所必需者，得不依台端請求為之。

蒐集上述資料之運用政策

• 本單位基於上述原因而需蒐集、處理或利用學員之個人資料時，學員可自由選擇是否提供，唯若選擇不提供或是提供不完全時，基於推廣業務之執行，本單位將可能無法提供完善之服務。 倘若學員欲行使個資法第三條所規定之權利時，可循下列管道，本單位在收到上述訊息，將迅速為學員服務。
• 1. 撥打本單位服務電話 03-4638800#2490、2492。
  2. 請登入個人資料頁面後，提出行使權利申請。
  3. 可透過客服信箱聯繫本單位。aldept@saturn.yzu.edu.tw

個人資料修改之政策

• 一般性的學員註冊：當您在本單位官網中主動註冊成為會員後，您可以隨時利用您的ID和密碼更改您所輸入的任何個人資料（如姓名、住址、電話、電子信箱等）。

自我保護措施

• 請妥善保管您的密碼及或任何個人資料，不要將任何個人資料，尤其是密碼提供給任何人。在您完成閱覽課程、報名等程序後，務必記得登出帳戶，若您是與他人共享電腦或使用公共電腦，切記要關閉瀏覽器視窗，以防止他人讀取您的個人資料或學習歷程。

隱私權保護政策諮詢

• 學員對於本單位官網中的隱私權有任何問題，請至意見信箱與我們聯絡。